Institución Educativa
Yermo y Parres

AVISO INVITACIÓN PÚBLICA FOTOCOPIADO Y PAPELERIA AÑO 2026

ESTUDIOS PREVIOS

 

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DEL CONCESIONARIO fotocopiado AÑO LECTIVO 2026.

 

1. OBJETO

Se concede a cambio de una consignación mensual en dinero, el uso del espacio destinado para fotocopiado dentro de la Institución Educativa YERMO Y PARRES  

2. DURACIÓN DEL CONTRATO: El contrato del servicio de fotocopiado de la I.E YERMO Y PARRES  tendrá vigencia desde el 15 de ENERO de 2026 al 10 de DICIEMBRE de 2026.

3. MONTO DE BASE DE CANON DE ARRENDAMIENTO:

Ciento noventa mil pesos mensuales $260.000 

4.  FORMA DE PAGO: En efectivo cuenta 100208655 FSE IE YERMO Y PARRES -AHORROS COLPATRIA cuenta de la IE YERMOY PARRES. en los cinco primeros días del mes por anticipado.  El retardo en el pago de canon de arrendamiento, generará una multa al contratista, por el valor equivalente a un día de pago por cada día de retardo.

5. REQUISITOS HABILITANTES

• Certificado del Rut
• Certificado de antecedentes, expedido por la procuraduría general de la nación
• Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la contraloría general de la nación
• Certificado de antecedentes Policía Judicial
• Seguridad social.
• Redam

 

6. REQUISITOS DE EVALUACION:

• Mejor propuesta económica:  20%
• Calidad y precios de productos ofrecidos, 30 %
• Solvencia económica evidenciable   20%. Si el proponente es el contratista actual o ha sido el contratista en años anteriores, el Consejo Directivo evaluará el cumplimiento del contrato y lo tendrá en cuenta en el ítem de Experiencia.  Otros servicios adicionales como vinculación a celebraciones especiales, hidratación para estudiantes en programaciones deportivas especiales, refrigerios para los estudiantes menos favorecidos, aromática para estudiantes enfermos y otras que el contratista considere.
• Experiencia comprobable en manejo de fotocopiado. 30 %.
• En caso de empate se tendrá en cuenta el orden de llegada de cada una de las propuestas, dando como favorecida la primera en el tiempo, tal y como se establezca en el acta de recepción.

OBSERVACIÓN: De presentarse propuestas de personas que hayan tenido litigios jurídicos o conflicto de intereses con la institución no se tendrán en cuenta para su evaluación.

 

NOTA: La Garantía en la IE YERMOY PARRES, al arrendatario que se le adjudique la administración del local escolar, debe firmar nueve letras de cambio debidamente diligenciadas.

 

7. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

a. OBLIGACIONES A CARGO DE LA INSTITUCION

a. Hacer entrega material del local y de los enseres inventariados en el presente contrato, en buen estado, al momento de iniciar.

b. Librar al arrendatario de toda turbación en el goce del local, que puedan generar los miembros de la comunidad Educativa.

c. Para efectuar mejoras necesarias para garantizar el buen funcionamiento, debe ser autorizado y ejecutado por el Consejo Directivo.

d. Atender las solicitudes de revisión de precios máximos establecidos a los productos que se ofrecen cuando el arrendatario lo solicite.  La obligación establecida en el literal d) implica sólo considerar tal solicitud, mas no conlleva la obligación de autorizar de manera efectiva el aumento de precios.

 

b. OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA:

a. Cancelar la totalidad del dinero consignado el valor establecido en la cuenta bancaria respectiva y en las fechas estipuladas.

b. El incumplimiento a lo estipulado en el literal a), es causal para la cancelación unilateral del contrato.

c. Utilizar el local y los enseres entregados única y exclusivamente para los fines establecidos en el objeto del contrato.

d. Velar por la conservación y debida utilización de los bienes entregados.

e. Restituir el local y los enseres entregados a la terminación del contrato.

f. Prestar el servicio de manera eficiente, basado en la atención amable, cordial y respetuosa a toda la comunidad educativa, bajo óptimas condiciones de higiene y salubridad.

g. Observar de manera diligente el régimen de precios máximos

M. Manejar un horario que no interrumpa las clases pero que atienda en forma completa las jornadas.

 

PROHIBICIONES

a. Almacenar y expender bebidas embriagantes, cigarrillos y demás sustancias cuya venta está prohibido por la venta para menores de edad.

b. Fijar precios superiores a la tabla acordada con la Institución.

c. Abrir los días en que el plantel educativo no está laborando, salvo autorización escrita del rector.

d. Arrendar o subarrendar las instalaciones

e. Admitir alumnos dentro del local

f. Admitir personal en las instalaciones

g. Utilizar las instalaciones físicas de la cafetería para pernoctar.

h. Efectuar mejoras o reformas al local destinado para funcionamiento, sin autorización respectiva.

 

6. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO:

ETAPA	TRÁMITES NECESARIOS	TÉRMINOS	RESPONSABLE
Planeación	Estudios y documentos previos. Definición de los requisitos técnicos que debe cumplir el eventual contratista. Requisitos habilitantes: son los requisitos mínimos que debe cumplir el eventual contratista para poder participar del proceso. Requisitos de evaluación: son aquellos elementos a los que se les adjudicará puntaje, dejando constancia de la forma en que será asignado.	7-12 DE NOVIEBR	Rector C DIRECTIVO Acorde con la norma
Aprobación del inicio del proceso	Aprobación DE  Consejo Directivo, de conformidad con el artículo 5° del Decreto 4791 de 2008	NOVIEMBRE 13	Presentación: Rector Aprobación: Consejo Directivo.
Apertura	Se expide Resolución Rectoral dando inicio al proceso de selección y se publica .	18 DE NOVIEMBRE	Rector
Invitación	Se publicara  en cartelera de Rectoria  la invitación oficial, que contiene expresamente los requisitos y de evaluación, así como las obligaciones del contrato a celebrar. Igualmente  cronograma del proceso de selección	18 DE NOVIEMBRE Al 19  DE NOVIEMBRE	Rector
Cierre del proceso	Plazo máximo para presentar propuestas.	19  DE NOVIEMBRE A LAS 2:30 PM	Rector
Evaluación	Corresponde al rector adelantar la evaluación con el siguiente procedimiento: Se hará la verificación de criterios de evaluación, y se asignará el respectivo puntaje, de conformidad con lo indicado en los estudios previos y la invitación pública. Al proponente que haya obtenido el mayor puntaje, se le hará la verificación de los requisitos habilitantes. Si los documentos que soportan los requisitos habilitantes se presentan incompletos o no se ajustan a lo previsto en la invitación, el rector deberá requerir al proponente para que subsane en el término de un día. Si vencido el término para subsanar, el proponente con el mejor puntaje, no cumple con los requisitos habilitantes exigidos, se repetirá dicha actuación con el proponente que esté en segundo lugar, y así sucesivamente.	20 DE NOVIEMBRE	Rector
Publicación del informe	Se publica el informe detallado de evaluación, debidamente firmado por el rector, para que los oferentes presenten las observaciones que consideren pertinentes.	20 DE NOVIEMBRE	Rector
Respuesta a observaciones	Se da respuesta motivada a las observaciones indicando claramente los causas por las que se acoge o no una observación.	21 DE NOVIEMBRE	Rector
Adjudicación o declaratoria de desierta	Se expide la resolución rectoral que adjudica el contrato, o bien, la resolución de declaratoria de desierta en caso de que no se presenten ofertas, o que ninguna resulte habilitada.	21 DE NOVIEMBRE	Rector
Celebración del contrato	Se elabora la minuta del contrato	24 DE NOVIEMBRE	Rector
Entrega real y material  del local	Se elabora inventario y se firman documentos	ENERO 2026	Rector

 

 

1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas deberán entregarse en Rectoría  especificando el número de folios.

Debe contener :

• Carta de presentación y propuestas
• Copia cedula o cámara comercio
• Certificado del Rut
• Certificado de antecedentes, expedido por la procuraduría general de la nación
• Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la contraloría general de la nación
• Certificado de antecedentes Policía Judicial
• Redam  
• Seguridad social y riesgos profesionales
• Documentos bancarios
• Documentos experiencia

 

 

 

GUILLERMO LOPEZ RAMIREZ

RECTOR

 

QUIEN VERIFICA LA FIJACIÒN DE LA  INVITACIÒN PUBLICA

FECHA DE PUBLICACIÓN: ______18 de noviembre_______________________________

NOMBRE Y APELLLIDO: _______________________________________

 

 

 

QUIEN VERIFICA EL RETIRO DE LA INVITACIÒN PUBLICA

FECHA DE RETIRO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA: ___19 noviembre_______________

NOMBRE Y APELLIDO: ________________________________________